Pomagamy firmom usługowym odzyskać czas i poprawić marżę — bez zatrudniania kolejnych ludzi i bez wdrażania technologii, której nikt nie użyje.
Twoi ludzie spędzają godziny na przepisywaniu danych, segregowaniu dokumentów i wysyłaniu tych samych maili. Widzisz to, ale nie masz czasu tego zmienić — bo sam gasisz pożary.
Przychody rosną, ale koszty rosną szybciej. Każdy nowy klient to kolejna osoba do zatrudnienia. Zamiast planować — reagujesz.
Gdy kluczowy pracownik idzie na urlop lub odchodzi — jego praca staje. Nikt nie wie jak on to robił. Wdrożenie nowej osoby trwa tygodnie.
Jeśli choć jedno z tych brzmi znajomo — warto porozmawiać.
Dokumentujemy, porządkujemy i wdrażamy rozwiązania, które działają nawet gdy kogoś nie ma. Przejęcie obowiązków jest płynne, nie chaotyczne.
Przy tych samych kosztach obsługujesz kilka razy więcej transakcji. Technologia przejmuje powtarzalną pracę — ludzie zajmują się tym, co wymaga ich głowy.
Ile dokumentów, ile czasu, ile kosztuje każdy proces. Decyzje podejmujesz na danych, nie na przeczuciu.
Dostajesz wiedzę, dokumentację i rozwiązanie osadzone w Twoich systemach. Bez nowych ekranów do nauki. Gdy urośniesz — pomożemy Ci znaleźć etatowca, który to przejmie.
Pracujemy z firmami usługowymi i spółkami z rozbudowanym back office. Trafiamy do prezesów i managerów — nie do działów IT.
Od wpłynięcia faktury do zaksięgowania, bez ręcznego przepisywania. Rozpoznawanie dokumentów, klasyfikacja, automatyczne przypisanie do konta.
Zamówienia z różnych źródeł, w różnych formatach i językach trafiają do jednego systemu. Bez pracownika, który przepisuje.
Analiza kontrahentów, automatyczne ponaglenia, wczesne wykrywanie zagrożonych płatności zanim staną się problemem.
Dokumenty HR, onboarding, obieg wniosków. Mniej ręcznej pracy, mniej błędów.
Rozmawiamy o Twojej firmie. Pytamy o procesy, wąskie gardła, co zabiera czas. Oceniamy czy możemy pomóc i czy jest sens iść dalej.
Przyglądamy się Twoim procesom od środka. Rozmawiamy z pracownikami. Identyfikujemy co usprawnić, a czego lepiej nie ruszać.
Nie zaczynamy od dużych systemów. Wybieramy jeden proces, wdrażamy rozwiązanie, mierzymy efekt. Dopiero gdy działa — skalujemy.
Rozwiązanie działa w Twoich systemach. Dokumentacja jest gotowa. Twój zespół wie jak z tego korzystać.
Firma e-commerce sprzedająca na wielu zagranicznych marketplace'ach. Zamówienia przychodziły w różnych formatach i językach — pracownicy ręcznie przepisywali każde zamówienie do systemu wewnętrznego. Przy wzroście sprzedaży musieli zatrudniać kolejne osoby do obsługi.
Wdrożyliśmy rozpoznawanie dokumentów (OCR) połączone z integracją API do systemu klienta. Zamówienia z różnych źródeł trafiają automatycznie do systemu — przetłumaczone, ustandaryzowane, gotowe do realizacji.
Ręczne przepisywanie zamówień spadło do zera. Pracownicy zamiast kopiować dane — weryfikują i obsługują wyjątki. Firma rośnie bez proporcjonalnego wzrostu zespołu operacyjnego.
optimAI to zespół, którego fundamentem jest doświadczenie Jacka — ex-CTO z 8-letnim stażem w optymalizacji procesów finansowych i kredytowych. Projektował systemy decyzyjne i architekturę rozwiązań w sektorze finansowym.
Dziś pomagamy firmom usługowym zrobić to samo, co banki i firmy leasingowe robiły od lat — wycisnąć więcej z tych samych zasobów dzięki technologii. Różnica jest taka, że nie potrzebujesz działu IT ani milionowego budżetu.
Zaczynamy od procesu, nie od narzędzia. Jeśli proces nie istnieje — najpierw go porządkujemy. Nie oddajemy pracy maszynie, dopóki nie jesteśmy pewni, że zrobi to dobrze. I nie wdrażamy AI na siłę — czasem wystarczy prosty formularz.
Jeśli działasz w firmie leasingowej, kredytowej, faktoringowej lub fintechowej — ten scenariusz będzie Ci bardzo znajomy.
90% mniej czasu poświęcanego na proces.
Zero ręcznego przepisywania. A więc — praktycznie zero błędów.
To nie jest automatyzacja jednego zadania. To zmiana sposobu, w jaki podejmujesz decyzje finansowe.
Opowiedz nam, z czym się mierzysz. Na 30-minutowej rozmowie ocenimy czy możemy pomóc — i jak. Jeśli nie zobaczymy możliwości realnego usprawnienia, powiemy Ci to wprost.